اول نوع تغییر را مشخص کن
جابه‌جایی دفتر، تغییر نقش مدیران یا تصمیم‌های تازه درباره فعالیت، موضوع‌های یکسانی نیستند. تغییر واقعی را در یک جمله بنویس و مشخص کن مربوط به چه بخشی از شرکت است. اگر چند تغییر هم‌زمان وجود دارد، آن‌ها را جدا فهرست کن.
وضعیت ثبت‌شده را کنار تصمیم تازه بگذار
برای گفت‌وگوی دقیق، آخرین اطلاعات رسمی در دسترس را با تصمیم پیشنهادی مقایسه کن. کدام بخش قرار است تغییر کند؟ چه چیزی بدون تغییر می‌ماند؟ اگر درباره آخرین وضعیت اطمینان نداری، همین ابهام را مطرح کن؛ آن را با حدس جایگزین نکن.
افراد و اسناد مرتبط را بشناس
مشخص کن چه کسانی در تصمیم نقش دارند و چه اسنادی از تصمیم‌های قبلی در دسترس است. این کار به تعیین اطلاعات ناقص کمک می‌کند. فهرست نهایی مدارک و نوع اقدام، وابسته به وضعیت شرکت و موضوع تغییر است و باید برای همان پرونده بررسی شود.
برای پیگیری یک مرجع واحد داشته باش
پس از شروع فرایند واقعی، بهتر است نسخه‌های مدارک و سؤال‌های باز در یک محل منظم نگهداری شوند. تاریخ، نسخه و توضیح هر مورد را مشخص کن تا اشتباه بین اطلاعات قبلی و جدید کمتر شود. این صفحه ابزار ثبت یا پیگیری واقعی پرونده نیست.
اطلاعاتت را منظم کن، سؤال‌های باز را بنویس و شرایط پرونده خودت را مبنای تصمیم قرار بده.
آشنایی با تغییرات شرکت